Dokumentų srauto automatizavimas su DI
Paverčiu gaunamų dokumentų tvarkymą tvarkingu procesu. DI dirba, žmogus sprendžia: sistema pati nuskaito ir patikrina duomenis, abejotinus atvejus peržiūri žmogus, o visada matoma, kas, kada ir ką padarė.
Nuo 4 500 EUR
Kam tinka
- Sąskaitos, sutartys, formos, sertifikatai ar techniniai dokumentai gaunami nuolat.
- Tuos pačius dokumentų duomenis darbuotojai suveda po kelis kartus – į ERP (verslo valdymo sistemą), DVS, SharePoint ar SQL.
- Išbandytą DI (dirbtinio intelekto) bandomąjį pavyzdį reikia paversti kasdien veikiančiu, kontroliuojamu procesu.
Apimtis
- Dokumentai surenkami automatiškai iš el. pašto, SharePoint ar DVS (dokumentų valdymo sistemos).
- Dokumentai surūšiuojami, iš jų nuskaitomi duomenys (OCR – teksto atpažinimas iš skenuotų dokumentų – arba DI); sistema pati patikrina duomenis, o abejotinus atvejus perduoda žmogui.
- Derinimo ir tvirtinimo žingsniai, aiški tvarka netipiniams atvejams ir momentas, kada dokumentą peržiūri žmogus.
- Duomenys automatiškai grįžta į ERP, DVS, SharePoint ar SQL, o sistemoje matoma, kas, kada ir ką padarė.
Rezultatai
- Bandomasis projektas su vienu konkrečiu dokumentų procesu ir aiškiai sutarta apimtimi.
- Veikianti duomenų nuskaitymo ir patikros seka su aiškiu planu, ką daryti, kai duomenys neteisingi.
- Gairės, kaip sprendimą sujungti su kitomis sistemomis ir prižiūrėti, kai jis pradės veikti realiame darbe.
Tekstinis aprašymas
- Dokumentų priėmimas
- Klasifikavimas
- Duomenų nuskaitymas (OCR / DI)
- Verslo taisyklių tikrinimas
- Tvirtinimas / išimtys
- ERP / DVS / SharePoint / SQL
- Ataskaitos / stebėsena
Galutinė apimtis ir kaina priklauso nuo sistemų, prieigos, proceso sudėtingumo ir integracijos reikalavimų.
Kaip tai atrodo praktikoje: Automatinis dokumentų rūšiavimas ir duomenų nuskaitymas su patikra →
Aptarkime bandomąjį dokumentų automatizavimo projektą
Paverčiu gaunamų dokumentų tvarkymą tvarkingu procesu. DI dirba, žmogus sprendžia: sistema pati nuskaito ir patikrina duomenis, abejotinus atvejus peržiūri žmogus, o visada matoma, kas, kada ir ką padarė.